Excelのタブ切り替えは時間の無駄。「クイックアクセスツールバー」で神ボタンを常駐させよう

Excelで、数式を消して結果だけを残す「値貼り付け」をする時、あなたはどんな手順を使っていますか？右クリックして、メニューの中から「123」のアイコンを探してクリックしていませんか？

あるいは、表のスクロールを固定するために「ウィンドウ枠の固定」をする時、わざわざ「ホーム」タブから「表示」タブに切り替えていませんか？

その「タブを切り替える」作業や「右クリックメニューを探す」作業、1日に何百回やっているでしょうか。実は、その無駄なクリックを全て「1クリック」にする方法があります。

今回は、Excelの画面の左上にある地味なバー、「クイックアクセスツールバー」を使った最強のカスタマイズ術を紹介します。

なぜ「タブの切り替え」を無くすべきなのか

Excelのリボン（上のメニュー部分）は便利ですが、機能が多すぎてタブが分かれているのが欠点です。

例えば「ウィンドウ枠の固定」をする場合、通常は以下の手順が必要です。

合計3クリックです。しかも、マウスの移動距離も長いです。これをクイックアクセスツールバーに登録すれば、「ここを押すだけ」の1クリックで完了します。

たった数秒の差ですが、チリも積もれば定時退社への山となります。

設定は驚くほど簡単です。 Excelの左上（緑色の帯の上、または下）にある小さなアイコンが並んでいる場所が「クイックアクセスツールバー」です。

登録したい機能のボタンを見つけたら、それを**「右クリック」してください。メニューが出てくるので、「クイックアクセスツールバーに追加」**を選びます。

これだけです。左上のバーに、そのアイコンが追加されたはずです。これでもう、いちいちタブを切り替えてボタンを探しに行く必要はありません。

さらに、ここからが裏技です。クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、実は自動的にショートカットキーが割り当てられています。

キーボードの「Alt」キーを押してみてください。クイックアクセスツールバーのアイコンの上に、数字が表示されませんか？

左から順番に「1」「2」「3」…と番号が振られています。つまり、一番左に「値貼り付け」を登録しておけば、「Alt ＋ 1」を押すだけで値貼り付けが実行できるのです。

マウスでアイコンをクリックする必要すらありません。「Ctrl+C（コピー）」→「Alt+1（値貼り付け）」このコンボを覚えると、Excel作業は爆速になります。

初期状態のExcelを使っているのは、サイズの合っていない靴を履いてマラソンをしているようなものです。よく使う機能は、すぐ手の届く場所に置いておきましょう。

今すぐExcelを開いて、一番よく使う「値貼り付け」だけでも登録してみてください。その快適さに、きっと驚くはずです。

クイックアクセスツールバーで「マウス移動」を減らしたら、次は「キーボード操作」そのものを極めましょう。基本のショートカットキーはこちらで解説しています。

また、画面を広く使うための「ウィンドウ分割」テクニックと組み合わせると、さらに効率が上がります。