「あ」と打てば「ありがとうございます！」が出る。 「お」と打てば「お世話になっております。」が出る。
これは、新人研修で教わるレベルの「基本のキ」です。 もしあなたが、これ以外に単語登録をしていないとしたら、毎日数百回キーを叩く無駄な時間を過ごしていることになります。
PC入力が速い人は、「指を動かしている」のではなく、「変換している」のです。 今回は、私が実際に使っている「事務職のための最強登録リスト」を公開します。 今すぐ真似してください。
Lv.1：自分の情報を呼び出す
自分の名前、メールアドレス、電話番号。 これらを毎回手入力していませんか？ 打ち間違いのリスクもあるし、時間の無駄です。以下のように登録しましょう。
- よみ：
めあ- 単語：
taro.desklabo@example.com - （理由：「メールアドレス」と打つより「めあ」の2文字が最速）
- 単語：
- よみ：
じゅう- 単語：
東京都千代田区丸の内1-2-3 〇〇ビル5F - （理由：住所入力フォームで圧倒的に楽になります）
- 単語：
- よみ：
でん- 単語：
090-1234-5678
- 単語：
- よみ：
しゃ- 単語：
株式会社Desk Labo - （理由：自社名を間違えるのは恥です。登録すればミスゼロ。）
- 単語：
Lv.2：メールの「結び」を自動化する
メールの本文を書くのは頭を使いますが、最後の「結びの言葉」は毎回同じですよね。 これも登録してしまいましょう。
- よみ：
ふめい- 単語：
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
- 単語：
- よみ：
かくにん- 単語：
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 単語：
- よみ：
いじょう- 単語：
以上、よろしくお願いいたします。
- 単語：
これで、メール作成時間が半分になります。
Lv.3：【上級編】よく間違える単語を「矯正」する
これは裏技です。 どうしても自分の手癖で「打ち間違えてしまう単語」ってありませんか？
例えば、「シミュレーション」を「シュミレーション」と打ってしまうとか。 「ふんいき（雰囲気）」を「ふいんき」と打ってしまうとか。
そういう時は、「間違った読み方」で「正しい漢字」が出るように登録してしまいます。
- よみ：
しゅみれ- 単語：
シミュレーション
- 単語：
- よみ：
ふいんき- 単語：
雰囲気
- 単語：
これなら、指が勝手に間違えても、画面には正しい日本語が表示されます。 自分のミスをPCにカバーさせる。これが賢いやり方です。
登録のコツ：読みは「2〜3文字」にする
登録する時のコツは、「普段使わない読み方」にすることです。
例えば「メールアドレス」を出すのに「めーる」と登録してしまうと、普通の文章で「メールを送ります」と書きたい時に、勝手にアドレスに変換されて邪魔になります。
だからこそ、「めあ」「じゅう」「でん」のように、少し省略した言葉にするのがポイントです。
まとめ：辞書は「育てる」もの
- 自分の個人情報（メアド・住所）を登録する。
- 長い定型文を登録する。
- よくミスする単語を登録する。
今日から仕事をしていて「あ、この言葉打つの面倒だな」と思ったら、その場で Ctrl + C でコピーし、辞書登録画面を開いてください。 その積み重ねが、半年後のあなたを「入力スピードの化け物」に変えます。
