資格・スキルアップ 英語は「言語」ではなく「ツール」だ。30代事務職が自腹で『TOEIC対策アプリ』に課金し、情報処理スピードを外資系レベルに引き上げる極意
海外製の最新クラウドツール、英語で書かれたソフトウェアのマニュアル、あるいは海外の取引先から転送されてきた数行のメール。これらを目の前にした時、あなたはブラウザの翻訳機能に頼り切りになっていないでしょうか。「自分は日本の国内企業で働く一般の...
Desk Labo所長
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資格・スキルアップ 事務職の市場価値を極限まで高める『VBAエキスパート』完全攻略ロードマップ。コピペ作業を撲滅する最強の資格投資
エクセルのシートに並んだ膨大なデータ。あなたはそのデータを集計するために、VLOOKUP関数やSUMIFS関数を駆使し、複雑な表を素早く完成させることができるかもしれません。「自分はエクセルが得意な事務職だ」という自負もあるでしょう。しかし...
資格・スキルアップ 脳のメモリを「記憶」に使う人間は三流だ。30代事務職が『Notion』で第二の脳を構築し、タスクの抜け漏れをゼロにする極意
業務の最中、ふと「あ、あの件のメールを返信しなきゃ」「頼まれていた資料の作成、どこまでやったっけ」と思い出し、目の前の作業の手が止まってしまうことはないでしょうか。複数のプロジェクトが同時進行し、チャットやメールで絶え間なく新しい依頼が飛ん...
資格・スキルアップ ノートPCの薄い鍵盤は指の関節を破壊する。30代事務職が自腹で『高級キーボード』に3万円を投資し、打鍵疲労をゼロにする極意
単語登録やマクロ（VBA）を駆使し、無駄な文字入力を極限まで削ぎ落としたあなた。しかし、複雑なメールの作成や、システムの要件定義、そして新しい企画書の執筆など、プロの事務職の業務において「タイピング」という行為そのものを完全にゼロにすること...
資格・スキルアップ 13インチの画面は「思考の牢獄」だ。30代事務職が自腹で『ウルトラワイドモニター』に投資し、ウィンドウ切り替えをゼロにする極意
会社のデスク、あるいは在宅ワークの環境において、あなたの目の前にあるパソコンの画面はどれくらいの大きさでしょうか。もしあなたが、会社から支給された13インチや15インチの小さなノートパソコンの画面だけで、日々膨大な事務作業をこなしているのだ...
資格・スキルアップ 会社の支給マウスは「生産性の搾取」である。30代事務職が自腹で『高級多機能マウス』に投資し、右手の摩擦をゼロにする極意
あなたの右手が今握っている「マウス」は、どのようなものでしょうか。会社から支給された、ケーブルがまとわりつく1,000円程度のプラスチック製のマウス。あるいは、家電量販店のワゴンで適当に買ってきた、小さくて軽いだけのワイヤレスマウス。もしあ...
仕事効率化・ツール タイピング速度を上げるな。30代事務職が「単語登録」を極め、定型文を1秒で召喚するゼロ秒入力の極意
メールソフトを立ち上げ、新規作成画面を開く。あなたはそこに、「いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の××です。」と、キーボードをカタカタと叩いて入力していませんか。あるいは、自分のメールアドレスや、自社の長い住所、複雑なプロジェク...
資格・スキルアップ パスワードを脳で記憶する人間は三流だ。30代事務職が『1Password』に課金し、すべてのログインと二段階認証を1秒で突破する自動化の極意
業務を開始するためにPCを開き、社内のポータルサイト、経費精算システム、Web会議ツール、そして外部のクラウドサービスへと次々にアクセスしていく。そのたびに、画面には「IDとパスワードを入力してください」という無機質な入力フォームが立ち塞が...
仕事効率化・ツール VBAのコードを丸暗記する人間は淘汰される。30代事務職が「ChatGPT」を専属プログラマーとして使い倒し、3秒でマクロを完成させる極意
エクセルの業務を自動化しようと決意し、プログラミング言語（VBA）の分厚い入門書を買ってきたあなた。今、そこに書かれている英単語のスペルや、細かい記号の配置をノートに書き写して、一生懸命に暗記しようとしていませんか。はっきり申し上げます。「...
仕事効率化・ツール 100枚の請求書を1クリックでPDF化しろ。30代事務職がVBAの「繰り返し処理」で手作業を瞬殺する実務ハック
エクセルの画面上に、取引先100社分のデータが並んでいる。あなたはそのリストの1行目を見て、請求書のフォーマットに会社名と金額をコピペする。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、ファイル形式を「PDF」に変更し、ファイル名に「A社...