仕事効率化・ツール まだ目で探してるの？「Ctrl＋F」を呼吸するように使えば、ミスも残業もゼロになる
Excelで数千行ある顧客リストの中から、「佐藤さん」という名前を目で追って探していませんか？ あるいは、長いWebページやマニュアルを上から下までスクロールして、知りたい情報を探していませんか？もし心当たりがあるなら、あなたは「PCの本来...
仕事効率化・ツール 
仕事効率化・ツール まだペイントに貼り付けてるの？スクショは「Win＋Shift＋S」が正解。一瞬で切り抜く神ショートカット
パソコンの画面を保存したい時、あなたはどのような手順で行っていますか？キーボードの「PrintScreen」を押す「ペイント」アプリを起動する貼り付ける必要な部分だけ切り抜く（トリミング）名前をつけて保存するもしこの手順を踏んでいるなら、今...
仕事効率化・ツール マウスで窓のサイズ調整してない？「Windowsキー＋矢印」で画面を分割すれば、作業効率は2倍になる
左側にPDFの資料を開いて、右側にExcelを開く。 見ながら入力したいのに、ウィンドウが重なって見えない。そんな時、ウィンドウの端っこをマウスでつまんで、グリグリとサイズ調整をしていませんか？ そして、せっかく調整したのに、別の作業でまた...
仕事効率化・ツール コピペのために画面を往復するのは今日で卒業。「Windowsキー＋V」で世界が変わるクリップボード活用術
Excelの表から「会社名」をコピーして、メール画面に切り替えて貼り付け。 またExcelに戻って「担当者名」をコピーして、メールに戻って貼り付け。あなたは毎日、こんな「画面の反復横跳び」をしていませんか？普通のコピー（Ctrl+C）は、一...
仕事効率化・ツール 「あのファイルどこ？」が今日で終わる。事務職が絶対に守るべき「フォルダ整理」3つの鉄則
あなたの会社のパソコンのデスクトップ、アイコンで埋め尽くされていませんか？「とりあえずデスクトップに保存」 「いつか使うかもしれないから置いておく」そうやって積み重なったファイルの中から、必要な書類を探すのに毎日何分かけているでしょうか。あ...
仕事効率化・ツール 「お」と打てば「お世話になっております。」が出る。事務職の入力スピードを3倍にする「辞書登録」活用術
あなたは毎日、会社で「お世話になっております」と何回タイピングしていますか？ 「よろしくお願いいたします」はどうでしょうか？もし、これらを毎回「o-se-wa-ni-na-t-te…」と一文字ずつ打っているなら、非常にもったいない時間の使い...
仕事効率化・ツール 記事タイトル： マウスを使ったら負け。事務職が最初に覚えるべきExcelショートカットキー10選【脱・右クリック】
あなたはExcelでデータをコピーする時、どうやっていますか？対象のセルを選んで、マウスを右クリックして、メニューから「コピー」を選ぶ。 そして貼り付けたい場所で、また右クリックして「貼り付け」を選ぶ。もし、この操作を当たり前だと思っている...
仕事効率化・ツール 会社の備品を使っている人は損をしている。事務職が「ジェットストリーム」を自腹で買うべき理由
あなたは普段、仕事でどんなボールペンを使っていますか？「会社の備品棚にあった、メーカーも分からない100円のペン」 「粗品でもらった、社名入りのプラスチックのペン」もし、これらをなんとなく使っているなら、あなたは毎日、少しずつ損をしています...
資格・スキルアップ 夕方の「手首の痛み」とサヨナラ。事務職がマウスを「トラックボール」に変えるべき3つの理由
「夕方になると、右手首がズキズキする…」 「肩こりが酷すぎて、マッサージ代がバカにならない…」毎日8時間、パソコンと向き合う私たち事務職にとって、こうした身体の不調は職業病のようなものです。 湿布を貼ったり、高いキーボードを買ったりして対策...
資格・スキルアップ キーボードを見ているうちは残業がなくならない。30代から始める「タッチタイピング」再入門
「カチャカチャ…ッターン！」 職場の隣の席から、そんな軽快な音が聞こえてくると、つい自分の手元を見てしまいませんか？あなたは今、キーボードを見ずに文字を打てますか？ それとも、下を向いてキーを探し、また画面を見て…という動作を繰り返していま...