仕事効率化・ツール 議事録をタイピングで書くのは「無能」の証明だ。30代事務職がAI文字起こしで会議の無駄をゼロにする完全自動化マニュアル
会議が終わり、自席に戻る。メモしたノートや、断片的に打ち込んだテキストエディタを開き、誰が何を言ったのかを思い出しながら、綺麗な文章に整えていく。1時間の会議の議事録を作るために、さらに1時間の作業時間を費やしている。もしあなたが今でもこん...
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資格・スキルアップ マウスでウィンドウの端を引っ張るな。30代事務職が「Windows画面分割」を1秒で終わらせるショートカットの極意
月曜日の朝、さあ仕事を始めようとPCを開く。左側に参考資料のPDFを開き、右側に作成中のExcelを並べたい。あなたはその時、マウスを使ってどのような操作をしていますか？PDFのウィンドウの端にマウスカーソルを合わせ、両矢印（⇔）になったと...
資格・スキルアップ 会社支給のキーボードは今すぐ窓から捨てろ。30代事務職が自腹で「高級キーボード」を買うべき3つの合理的理由とROI
日曜日の夕方。明日からまた始まる1週間の業務を思い出し、気が重くなっているのではないでしょうか。出社してPCを立ち上げ、あの「ペラペラで、カチャカチャと安っぽい音が鳴る、会社支給の黒いキーボード」に手を乗せる。文字を打つたびに指の関節にコツ...
資格・スキルアップ 「パスワードを忘れた方はこちら」を何回クリックする気ですか？ 30代事務職がExcelパスワード管理を捨てて、1秒でログインを完了させる極意
朝、出社して社内のWebシステムにログインしようとする。「パスワードが違います」と赤い文字が出る。少し文字を変えて再入力する。また弾かれる。3回間違えてアカウントがロックされ、ため息をつきながら「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし、...
資格・スキルアップ 「資格の勉強」は今すぐやめろ。30代事務職が『Udemy』で残業をなくす実務スキルを「金で買う」ための最強投資論
休日のカフェで、分厚い「資格試験のテキスト」を開いてマーカーを引いているビジネスパーソン。スキルアップのために貴重な週末を削るその姿勢は、一見すると素晴らしいように思えます。しかし、Desk Laboの読者であるあなたは、今日からその「真面...
仕事効率化・ツール ノートPCの画面が狭いと嘆く前に。30代事務職が無料で「画面を無限に増やす」Windows仮想デスクトップ完全攻略
自分のデスクにはデュアルディスプレイがあるけれど、会議室やカフェに移動した途端、13インチの小さなノートPC画面で作業しなければならない。エクセルを開き、裏に隠れたブラウザを見るために最小化ボタンを押し、またエクセルを最大化する。ウィンドウ...
仕事効率化・ツール デスクトップが汚い人は、仕事も汚い。30代事務職が金曜日の退社前15分にやるべき「デジタル5S」の儀式
金曜日の18時。 今週の業務が終わり、PCをシャットダウンしようとしているあなた。ちょっと待ってください。 そのデスクトップ画面、アイコンで埋め尽くされていませんか？ ダウンロードフォルダの中身、report (1).xlsx のようなファ...
資格・スキルアップ まだ「Ctrl+C」と「Ctrl+V」を往復しているのですか？ 30代事務職が「コピペ地獄」から脱出するためのWindows最強ショートカット3選
Excelのセルをコピーして、ブラウザに貼り付ける。 ブラウザに戻って、次の項目をコピーして、またExcelに貼り付ける。カチャカチャ、カチャカチャ。 この不毛な「ウィンドウの反復横跳び」を、1日に何回繰り返していますか？昨日の記事で「デュ...
仕事効率化・ツール 「戻るボタン」をクリックするな。30代事務職が『マウスジェスチャー』でWebブラウザを完全支配する方法
今朝の記事で、デュアルディスプレイの導入をおすすめしました。 画面が広くなり、Excelとブラウザを同時に開けるようになり、作業効率は劇的に上がったはずです。しかし、画面が広くなったことで、一つだけ新たな弊害が生まれています。 お気づきでし...
資格・スキルアップ ノートPC1台で仕事をするのは「縛りプレイ」だ。30代事務職が自腹を切ってでも『デュアルディスプレイ』を導入すべき、たった1つの合理的理由
会社から支給された13インチや15インチのノートパソコン。 その小さな画面1つだけで、エクセルとブラウザとメールとチャットツールを行ったり来たりしていませんか？はっきり申し上げます。 その働き方は、手足を縛って走っているのと同じ「縛りプレイ...