資格・スキルアップ その「メールフォルダ移動」は無駄だ。30代事務職がOutlookの『仕分けルール』で「月曜朝の絶望」を消す方法
月曜日の朝9時。 Outlookを開いた瞬間、未読メールが「50件」溜まっているのを見て、ため息をついたことはありませんか？「これはメルマガだから後で…」 「これは部長からの緊急連絡だ！」 「これはCCに入ってるだけだから関係ないな…」一通...
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資格・スキルアップ 「明日会社行きたくない…」その憂鬱、10分で消せます。30代事務職が日曜夜にやるべき『脳のメモリ解放』術
日曜日の18時。 テレビからあのアニメのエンディング曲が流れてくる頃、急に胃が重くなりませんか？ 「はぁ、また明日から月曜日か…」 「あのメール返信しなきゃいけないな…」 「部長に報告する件、気が重いな…」いわゆる「サザエさん症候群」ですが...
仕事効率化・ツール 「#N/A」で残業確定？ VLOOKUPのエラーに泣くのは今日で終わりにしろ【30代事務職のためのXLOOKUP移行マニュアル】
「数式は合っているはずなのに、なぜかエラーが出る」 「列を挿入したら、参照がズレて全部壊れた」 「データの端っこに『見えないスペース』が入っていてマッチしない」夕方17時、提出直前の資料で VLOOKUP が #N/A エラーを吐き出した時...
仕事効率化・ツール まだ「会社の備品」を使ってるの？30代事務職が自腹で買うべき『神・文房具』3選【2,000円の投資で世界が変わる】
「ボールペンなんて、書ければ何でもいい」 「会社のキャビネットにある無料のやつを使えばいいじゃん」もしあなたがそう思って、インクが途切れがちな100円のプラスチック製ボールペンを使っているなら、毎日損をしています。プロの料理人は、店にある適...
仕事効率化・ツール 「あ、消えた…」で泣く前に。30代事務職が週末にやるべき「10分バックアップ」と、HDDを捨てるべき理由
「PCの調子が悪いな…」と思っていたら、ある日突然、電源が入らなくなる。 「間違えて大事なフォルダを上書き保存してしまった」。背筋が凍るような経験、ありませんか？ デジタルで仕事をする私たち事務職にとって、データ消失は「死」と同義です。 作...
資格・スキルアップ 「経理じゃないから簿記はいらない」は大間違い。30代事務職が日商簿記3級を取ると「会社の景色」が変わる理由
簿記？ 経理の人が取るやつでしょ？」 「借方とか貸方とか、難しそうだし自分には関係ない」もしあなたがそう思っているなら、非常にもったいないことをしています。 断言しますが、**日商簿記3級は「全ビジネスマンの必修科目」であり、特に事務職にと...
仕事効率化・ツール 検索しても出てこない原因は名前だ。30代事務職の検索を爆速化する「ファイル命名」の鉄則
「部長に頼まれた去年の見積書、どこだっけ…」 「『最新版』って書いてあるファイルが3つあるんだけど、どれが本当の最新？」 「デスクトップがアイコンで埋め尽くされて、ウォーリーを探せ状態」もしあなたが、1日に1回でも「ファイルを探す」という時...
仕事効率化・ツール 「目が疲れる」原因はモニターじゃなかった。30代事務職のデスクを劇的に変える『魔法の棒』導入マニュアル
「夕方になると目がシパシパして、ピントが合わない」 「ブルーライトカットメガネをかけているのに、頭痛が治らない」 「オフィスの蛍光灯がまぶしくて集中できない」もしあなたがこれらの悩みを抱えているなら、犯人はモニターの明るさでも、ブルーライト...
仕事効率化・ツール フリーアドレスでも画面の広さは妥協しない。30代事務職が「モバイルモニター」でどこでもデュアル環境を作る極意
「いちいちウィンドウを切り替えるのが面倒くさい」 「Excelを見ながら、PowerPointを作りたいけど、画面が狭すぎる」 「Web会議中、資料を画面共有すると、参加者の顔が見えなくなる」もしあなたが、会社から支給された13インチや15...
仕事効率化・ツール 「PrintScreen」は今すぐ捨てろ。30代事務職が泣いて喜ぶ、Windows「スクショ＆コピペ」革命的ショートカット術
「画面のここ、エラーが出てるんですけど」 「この表の、この部分だけメールで送りたい」そんな時、あなたはまさか「Print Screen（PrtSc）」キーを押して、わざわざ「ペイント」ソフトを立ち上げ、そこに貼り付けて、カッターで切るように...