「PDFだから直せません」は言い訳だ。30代事務職が専用ソフトなしでPDFを「結合・削除・文字入れ」する裏技

「見積書の金額、一桁間違えてる…でもPDFしかない」「3つのPDFファイルを1つにまとめてメールで送りたい」「申請書に日付だけ入れたい」

こんな時、あなたはどうしていますか？まさか、「一度紙に印刷して、修正テープで直して、手書きして、複合機でスキャン」していませんよね？

その作業、画質は劣化するし、斜めにスキャンされるし、テキストデータは死ぬし、何より「スマートさ」のかけらもありません。「会社が有料ソフト（Adobe Acrobat）を買ってくれないから」というのは、プロの事務職にとって言い訳になりません。

実は、あなたのPCに入っている「Microsoft Edge」や「Word」を使えば、PDFは無料で、しかも安全に編集できるのです。今回は、怪しい海外の「PDF変換サイト」に社内文書をアップロードするリスクを冒さずに、ローカル環境だけで完結する「PDF編集の完全無料テクニック」を3つ伝授します。

1. 文字入力・手書き署名は「Edge」で完結する

Windowsの標準ブラウザ「Microsoft Edge」。ただのネット閲覧ソフトだと思っていませんか？実はこれ、「最強の無料PDFリーダー兼エディター」なのです。

編集したいPDFを右クリック＞「プログラムから開く」＞「Microsoft Edge」を選択。
画面上部のツールバーを見てください。
- 「テキストの追加（Ｔ）」： 好きな場所に文字を打ち込めます。色もサイズも変更可能。日付や金額の修正に最適です。
- 「手書き（ペン）」： マウスやタッチペンで手書きできます。簡易的な署名や、修正指示の赤入れに使えます。
終わったら右上の「保存（フロッピーアイコン）」を押すだけ。

これだけで、申請書への入力や、ちょっとした追記は完了します。わざわざ印刷する必要は、もうありません。

「誤字を直したい」レベルではなく、「段落ごと書き換えたい」「レイアウトを変えたい」場合。ここで諦めて作り直す人が多いですが、実はWordがPDFを「翻訳」してくれます。

すると、魔法のように「PDFがWordファイル」に変わります。もちろん、レイアウトが多少崩れることはありますが、テキストはほぼ完璧に抽出されます。あとはWordとして修正し、最後に「名前を付けて保存」でファイルの種類を「PDF」に戻せば完了です。

「元データがないPDF」を修正する時の最終奥義です。

「複数のPDFを1つにまとめたい」「10ページあるうちの、3ページ目だけを抜き出したい」

これをやるために、ネット上の「Merge PDF」みたいなサイトを使うのはやめてください。機密情報が流出するリスクがあります。日本の会社が作っている無料ソフト「CubePDF Page」をインストールしましょう（※会社の許可が必要な場合は申請してください。これは通るはずです）。

これだけです。 Adobe Acrobat Pro（月額2,000円〜）ができる機能の8割は、この無料ソフトで代用できます。

最後に、なぜ私がアナログ対応をこれほど嫌うのか、理由を言っておきます。

「検索できないゴミデータ」になるから
- スキャンしたPDFは「画像」です。中の文字を検索できません（OCRをかけない限り）。後工程の人が困ります。
ファイルサイズが無駄にデカくなるから
- 画像化すると、容量が数MBに跳ね上がります。メール添付でエラーになる原因です。
「仕事ができない人」の烙印を押されるから
- 斜めにスキャンされた、裏写りした汚いPDFを送ることは、「私はPCが使えません」と自己紹介しているようなものです。