仕事効率化・ツール

カレンダーのスケジュール画面を開くと、自分の予定が「定例ミーティング」や「情報共有会議」というブロックで隙間なく埋め尽くされている。そして会議が始まると、あなたはマイクをミュートにしたまま、他の人が話しているのをただ黙って聞いているか、ある...

メールソフトを立ち上げ、新規作成画面を開く。あなたはそこに、「いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の××です。」と、キーボードをカタカタと叩いて入力していませんか。あるいは、自分のメールアドレスや、自社の長い住所、複雑なプロジェク...

エクセルの業務を自動化しようと決意し、プログラミング言語（VBA）の分厚い入門書を買ってきたあなた。今、そこに書かれている英単語のスペルや、細かい記号の配置をノートに書き写して、一生懸命に暗記しようとしていませんか。はっきり申し上げます。「...

エクセルの画面上に、取引先100社分のデータが並んでいる。あなたはそのリストの1行目を見て、請求書のフォーマットに会社名と金額をコピペする。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、ファイル形式を「PDF」に変更し、ファイル名に「A社...

毎日のルーティンワークの中で、あなたはこんな作業を繰り返していませんか。「50人分のエクセルファイルを開き、指定のセルをコピーして、1つの集計用ファイルに貼り付けていく」「毎日出力される売上データから、取引先ごとに請求書のPDFを作成し、そ...

会社のPCを開いたあなたに質問があります。今、あなたのメールソフト（OutlookやGmail）の「受信トレイ」には、何件のメールが残っていますか？「未読」が数十件、「既読」のメールに至っては数百件、数千件がズラリと並んだまま放置されていな...

あなたは会社のノートPCをカバンにしまうため、デスク周りの片付けをしています。PCの横に刺さっている電源ケーブルを引き抜き、モニターに繋がっているHDMIケーブルを抜き、マウスのレシーバーを外し、スマホの充電ケーブルを抜く。そして月曜日の朝...

水曜日の夕方16時。PCのモニターを見つめるあなたの視界はぼやけ、腰から背中にかけて重苦しい痛みが張り付いている。ふくらはぎはパンパンにむくみ、頭には薄い霧がかかったように思考がまとまらない。あなたはそれを「水曜日だから疲れている」と曜日や...

水曜日の朝。あなたは今、システムからダウンロードした今月の売上データのCSVファイルを開き、加工の準備をしています。まず、データの範囲をマウスでズルズルと選択し、「格子」の罫線を引く。見出しの行を選択し、背景色を薄い青色に塗り、文字を太字に...

火曜日の夕方。疲労が溜まってきた頭で、あなたは必死にキーボードのショートカットを思い出そうとしています。「えっと、このアプリを立ち上げて、この定型文を打ち込むショートカットは何だっけ...」「Excelのマクロを実行するキーの組み合わせ、C...