仕事効率化・ツール

エクセルの業務を自動化しようと決意し、プログラミング言語（VBA）の分厚い入門書を買ってきたあなた。今、そこに書かれている英単語のスペルや、細かい記号の配置をノートに書き写して、一生懸命に暗記しようとしていませんか。はっきり申し上げます。「...

エクセルの画面上に、取引先100社分のデータが並んでいる。あなたはそのリストの1行目を見て、請求書のフォーマットに会社名と金額をコピペする。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、ファイル形式を「PDF」に変更し、ファイル名に「A社...

毎日のルーティンワークの中で、あなたはこんな作業を繰り返していませんか。「50人分のエクセルファイルを開き、指定のセルをコピーして、1つの集計用ファイルに貼り付けていく」「毎日出力される売上データから、取引先ごとに請求書のPDFを作成し、そ...

受信トレイは「ゴミ箱」でも「タスク帳」でもない月曜の朝、Outlookを開いたあなたの「受信トレイ」には、何件のメールが放置されているでしょうか。未読が数十件、既読のメールに至っては数千件がズラリと並び、忘れないように赤い「フラグ」を立てた...

あなたは会社のノートPCをカバンにしまうため、デスク周りの片付けをしています。PCの横に刺さっている電源ケーブルを引き抜き、モニターに繋がっているHDMIケーブルを抜き、マウスのレシーバーを外し、スマホの充電ケーブルを抜く。そして月曜日の朝...

水曜日の夕方16時。PCのモニターを見つめるあなたの視界はぼやけ、腰から背中にかけて重苦しい痛みが張り付いている。ふくらはぎはパンパンにむくみ、頭には薄い霧がかかったように思考がまとまらない。あなたはそれを「水曜日だから疲れている」と曜日や...

水曜日の朝。あなたは今、システムからダウンロードした今月の売上データのCSVファイルを開き、加工の準備をしています。まず、データの範囲をマウスでズルズルと選択し、「格子」の罫線を引く。見出しの行を選択し、背景色を薄い青色に塗り、文字を太字に...

火曜日の夕方。疲労が溜まってきた頭で、あなたは必死にキーボードのショートカットを思い出そうとしています。「えっと、このアプリを立ち上げて、この定型文を打ち込むショートカットは何だっけ...」「Excelのマクロを実行するキーの組み合わせ、C...

自分のデスクにはデュアルディスプレイがあるけれど、会議室やカフェに移動した途端、13インチの小さなノートPC画面で作業しなければならない。エクセルを開き、裏に隠れたブラウザを見るために最小化ボタンを押し、またエクセルを最大化する。ウィンドウ...

今朝の記事で、デュアルディスプレイの導入をおすすめしました。 画面が広くなり、Excelとブラウザを同時に開けるようになり、作業効率は劇的に上がったはずです。しかし、画面が広くなったことで、一つだけ新たな弊害が生まれています。 お気づきでし...