仕事効率化・ツール

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VBAのコードを丸暗記する人間は淘汰される。30代事務職が「ChatGPT」を専属プログラマーとして使い倒し、3秒でマクロを完成させる極意

エクセルの業務を自動化しようと決意し、プログラミング言語(VBA)の分厚い入門書を買ってきたあなた。今、そこに書かれている英単語のスペルや、細かい記号の配置をノートに書き写して、一生懸命に暗記しようとしていませんか。はっきり申し上げます。「...
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100枚の請求書を1クリックでPDF化しろ。30代事務職がVBAの「繰り返し処理」で手作業を瞬殺する実務ハック

エクセルの画面上に、取引先100社分のデータが並んでいる。あなたはそのリストの1行目を見て、請求書のフォーマットに会社名と金額をコピペする。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、ファイル形式を「PDF」に変更し、ファイル名に「A社...
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「プログラミングはエンジニアの仕事」と逃げる事務職は淘汰される。Excelマクロ(VBA)を完全習得し、手作業をゼロにする究極の自動化ロードマップ

毎日のルーティンワークの中で、あなたはこんな作業を繰り返していませんか。「50人分のエクセルファイルを開き、指定のセルをコピーして、1つの集計用ファイルに貼り付けていく」「毎日出力される売上データから、取引先ごとに請求書のPDFを作成し、そ...
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「未読100件」で平気な顔をする事務職は三流だ。Outlookで『インボックス・ゼロ』を達成する爆速の仕分け設定術

受信トレイは「ゴミ箱」でも「タスク帳」でもない月曜の朝、Outlookを開いたあなたの「受信トレイ」には、何件のメールが放置されているでしょうか。未読が数十件、既読のメールに至っては数千件がズラリと並び、忘れないように赤い「フラグ」を立てた...
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毎朝の「ケーブル挿し」は時給の無駄遣いだ。30代事務職が自腹で『ドッキングステーション』を導入し、1秒で最強のデスクを構築する投資論

あなたは会社のノートPCをカバンにしまうため、デスク周りの片付けをしています。PCの横に刺さっている電源ケーブルを引き抜き、モニターに繋がっているHDMIケーブルを抜き、マウスのレシーバーを外し、スマホの充電ケーブルを抜く。そして月曜日の朝...
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あなたの腰椎は会社の備品ではない。30代事務職が自腹で「電動昇降式デスク」を買い、座りっぱなしの寿命と集中力の低下を食い止める投資論

水曜日の夕方16時。PCのモニターを見つめるあなたの視界はぼやけ、腰から背中にかけて重苦しい痛みが張り付いている。ふくらはぎはパンパンにむくみ、頭には薄い霧がかかったように思考がまとまらない。あなたはそれを「水曜日だから疲れている」と曜日や...
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まだマウスで罫線を引いているの? 30代事務職がExcelの「テーブル機能」でデータ管理を完全自動化する極意

水曜日の朝。あなたは今、システムからダウンロードした今月の売上データのCSVファイルを開き、加工の準備をしています。まず、データの範囲をマウスでズルズルと選択し、「格子」の罫線を引く。見出しの行を選択し、背景色を薄い青色に塗り、文字を太字に...
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ショートカットを「覚える」のは三流だ。30代事務職が自腹で『左手用デバイス』を導入し、全作業をボタン1つに丸投げする究極の投資

火曜日の夕方。疲労が溜まってきた頭で、あなたは必死にキーボードのショートカットを思い出そうとしています。「えっと、このアプリを立ち上げて、この定型文を打ち込むショートカットは何だっけ...」「Excelのマクロを実行するキーの組み合わせ、C...
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ノートPCの画面が狭いと嘆く前に。30代事務職が無料で「画面を無限に増やす」Windows仮想デスクトップ完全攻略

自分のデスクにはデュアルディスプレイがあるけれど、会議室やカフェに移動した途端、13インチの小さなノートPC画面で作業しなければならない。エクセルを開き、裏に隠れたブラウザを見るために最小化ボタンを押し、またエクセルを最大化する。ウィンドウ...
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「戻るボタン」をクリックするな。30代事務職が『マウスジェスチャー』でWebブラウザを完全支配する方法

今朝の記事で、デュアルディスプレイの導入をおすすめしました。 画面が広くなり、Excelとブラウザを同時に開けるようになり、作業効率は劇的に上がったはずです。しかし、画面が広くなったことで、一つだけ新たな弊害が生まれています。 お気づきでし...