仕事効率化・ツール

会議が終わり、自席に戻る。メモしたノートや、断片的に打ち込んだテキストエディタを開き、誰が何を言ったのかを思い出しながら、綺麗な文章に整えていく。1時間の会議の議事録を作るために、さらに1時間の作業時間を費やしている。もしあなたが今でもこん...

自分のデスクにはデュアルディスプレイがあるけれど、会議室やカフェに移動した途端、13インチの小さなノートPC画面で作業しなければならない。エクセルを開き、裏に隠れたブラウザを見るために最小化ボタンを押し、またエクセルを最大化する。ウィンドウ...

金曜日の18時。 今週の業務が終わり、PCをシャットダウンしようとしているあなた。ちょっと待ってください。 そのデスクトップ画面、アイコンで埋め尽くされていませんか？ ダウンロードフォルダの中身、report (1).xlsx のようなファ...

今朝の記事で、デュアルディスプレイの導入をおすすめしました。 画面が広くなり、Excelとブラウザを同時に開けるようになり、作業効率は劇的に上がったはずです。しかし、画面が広くなったことで、一つだけ新たな弊害が生まれています。 お気づきでし...

「毎日20個のタスクをこなしているのに、なぜか仕事が減らない」 「常に何かに追われていて、振り返ると今日何を成し遂げたか分からない」もしそう感じているなら、あなたのTo-Doリストは間違っています。 それは「やるべきことリスト」ではなく、「...

「お疲れ様です。営業部の佐藤です。 先ほどの件ですが、ご確認をお願いいたします。 以上、よろしくお願いいたします。」TeamsやSlackで、こんな「メールのようなチャット」を送っていませんか？ もしそうなら、あなたはチャットツールを使う意...

日曜日の18時。 テレビから流れる国民的アニメのエンディング曲を聞いた瞬間、胃がキュッとなる。 「あぁ、また明日から仕事か…」 「あの案件、どうなってたっけ…」この「サザエさん症候群」。 多くの人が「気合」や「アルコール」で誤魔化そうとしま...

「あのマニュアル、どのフォルダだっけ？」 「IDとパスワード、どこにメモしたっけ？」 「今日のタスク、付箋に書いたけど剥がれて紛失した…」あなたの情報は、あちこちに散らばっていませんか？ デスクトップのメモ帳、Excelの管理表、ブラウザの...

「隣の席の人の話し声が気になって、ミスをした」 「電話のベルが鳴るたびに、思考が中断される」事務職にとって、オフィスは戦場です。 電話、コピー機の音、同僚の雑談。これらは全て、あなたの集中力を削ぐ「見えない敵（ノイズ）」です。かといって、耳...

「タイピングなんて、文字が打てれば何でもいいでしょ？」 「自分流だけど、そこそこ速いから困ってないし」もしあなたがそう思っているなら、非常に勿体ないことをしています。 我流タイピング（通称：俺流打法）の最大の弊害は、速度ではありません。 「...