仕事効率化・ツール ノートPCの画面が狭いと嘆く前に。30代事務職が無料で「画面を無限に増やす」Windows仮想デスクトップ完全攻略
自分のデスクにはデュアルディスプレイがあるけれど、会議室やカフェに移動した途端、13インチの小さなノートPC画面で作業しなければならない。エクセルを開き、裏に隠れたブラウザを見るために最小化ボタンを押し、またエクセルを最大化する。ウィンドウ...
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仕事効率化・ツール 「戻るボタン」をクリックするな。30代事務職が『マウスジェスチャー』でWebブラウザを完全支配する方法
今朝の記事で、デュアルディスプレイの導入をおすすめしました。 画面が広くなり、Excelとブラウザを同時に開けるようになり、作業効率は劇的に上がったはずです。しかし、画面が広くなったことで、一つだけ新たな弊害が生まれています。 お気づきでし...
仕事効率化・ツール そのTo-Doリストは「ゴミ箱」行きだ。30代事務職が『緊急』の奴隷から脱出し、『重要』な仕事だけを選ぶための「4象限」思考
「毎日20個のタスクをこなしているのに、なぜか仕事が減らない」 「常に何かに追われていて、振り返ると今日何を成し遂げたか分からない」もしそう感じているなら、あなたのTo-Doリストは間違っています。 それは「やるべきことリスト」ではなく、「...
仕事効率化・ツール 「お疲れ様です」は思考停止の証拠。30代事務職がTeams/Slackで絶対守るべき『チャットの鉄則』7選【コピペ用テンプレ付】
「お疲れ様です。営業部の佐藤です。 先ほどの件ですが、ご確認をお願いいたします。 以上、よろしくお願いいたします。」TeamsやSlackで、こんな「メールのようなチャット」を送っていませんか？ もしそうなら、あなたはチャットツールを使う意...
仕事効率化・ツール 「明日会社行きたくない」が消える。30代事務職が日曜の夜10分だけやるべき『月曜朝イチ』の仕込み術
日曜日の18時。 テレビから流れる国民的アニメのエンディング曲を聞いた瞬間、胃がキュッとなる。 「あぁ、また明日から仕事か…」 「あの案件、どうなってたっけ…」この「サザエさん症候群」。 多くの人が「気合」や「アルコール」で誤魔化そうとしま...
仕事効率化・ツール 「メモはExcel、タスクは付箋」はもう限界だ。30代事務職が『Notion』で自分だけの「コクピット」を作るべき理由
「あのマニュアル、どのフォルダだっけ？」 「IDとパスワード、どこにメモしたっけ？」 「今日のタスク、付箋に書いたけど剥がれて紛失した…」あなたの情報は、あちこちに散らばっていませんか？ デスクトップのメモ帳、Excelの管理表、ブラウザの...
仕事効率化・ツール 「無音」は逆に疲れる。30代事務職がゾーンに入るための『ノイズキャンセリング』と『作業用BGM』の正解
「隣の席の人の話し声が気になって、ミスをした」 「電話のベルが鳴るたびに、思考が中断される」事務職にとって、オフィスは戦場です。 電話、コピー機の音、同僚の雑談。これらは全て、あなたの集中力を削ぐ「見えない敵（ノイズ）」です。かといって、耳...
仕事効率化・ツール 「キーボードを見るな」は暴論だ。30代事務職が『我流タイピング』を矯正して、残業時間を物理的に減らす3ステップ
「タイピングなんて、文字が打てれば何でもいいでしょ？」 「自分流だけど、そこそこ速いから困ってないし」もしあなたがそう思っているなら、非常に勿体ないことをしています。 我流タイピング（通称：俺流打法）の最大の弊害は、速度ではありません。 「...
仕事効率化・ツール 「休んだのに、なぜ疲れている？」30代事務職を襲う『脳疲労』の正体と、週末48時間を救う「魔法の箱」
金曜日の夜。 「やっと一週間が終わった！ 今週末こそはゆっくり休んで、疲れを取るぞ！」 そう意気込んで、金曜の夜更けまでNetflixを見続け、土曜日の昼に起き、ベッドの中でSNSをダラダラとスクロールし、気づけば日曜日の夕方…。そして月曜...
仕事効率化・ツール 「Chromeが重い」は甘え。30代事務職が導入すべき『神・拡張機能』3選【ブラウザを最強のOSに変えろ】
「調べ物をしていたら、タブが50個くらい開いていて、PCが固まった」 「Webページの魚拓（スクショ）を撮るのに、何回もスクロールしてペイントに貼り付けている」 「海外のサイトを翻訳するために、いちいち本文をコピーしてGoogle翻訳に投げ...