仕事効率化・ツール

毎日触れているそのキーボード。最後に掃除したのはいつですか？ 「いや、ウェットティッシュでたまに拭いてるから大丈夫」そう思ったあなた、要注意です。 ある研究によると、オフィスのキーボードには、トイレの便座の「約5倍」の細菌が付着しているとい...

ふと、PCモニターの裏側を覗いてみてください。 黒や白のケーブルが絡まり合い、埃をかぶった「スパゲッティ状態」になっていませんか？「見えない場所だからいいじゃないか」 そう思うかもしれません。しかし、心理学には「視覚的ノイズ」という言葉があ...

「PCの調子が悪いな…」と思っていたら、ある日突然、電源が入らなくなる。 「間違えて大事なフォルダを上書き保存してしまった」。背筋が凍るような経験、ありませんか？ デジタルで仕事をする私たち事務職にとって、データ消失は「死」と同義です。 作...

「部長に頼まれた去年の見積書、どこだっけ…」 「『最新版』って書いてあるファイルが3つあるんだけど、どれが本当の最新？」 「デスクトップがアイコンで埋め尽くされて、ウォーリーを探せ状態」もしあなたが、1日に1回でも「ファイルを探す」という時...

「夕方になると目がシパシパして、ピントが合わない」 「ブルーライトカットメガネをかけているのに、頭痛が治らない」 「オフィスの蛍光灯がまぶしくて集中できない」もしあなたがこれらの悩みを抱えているなら、犯人はモニターの明るさでも、ブルーライト...

「いちいちウィンドウを切り替えるのが面倒くさい」 「Excelを見ながら、PowerPointを作りたいけど、画面が狭すぎる」 「Web会議中、資料を画面共有すると、参加者の顔が見えなくなる」もしあなたが、会社から支給された13インチや15...

「画面のここ、エラーが出てるんですけど」 「この表の、この部分だけメールで送りたい」そんな時、あなたはまさか「Print Screen（PrtSc）」キーを押して、わざわざ「ペイント」ソフトを立ち上げ、そこに貼り付けて、カッターで切るように...

月曜日の朝、出社してPCを開いた瞬間、絶望しませんか？ 週末の間に溜まった大量のメール。 CCに入っているだけの関係ない報告、自動送信のメルマガ、社内システムの通知…。「まずはメールチェックから」と読み始めて、気づけば午前中が終わっている。...

「あの書類、どこにやったっけ？」 「スマホの充電ケーブルが床に落ちていて、いちいち拾うのが面倒」 「モニターの裏がスパゲッティ状態で、埃が溜まっている」もし、あなたのデスクがこの状態なら、あなたの脳は「常にノイズに晒されている」状態です。よ...

「夕方になると腰が重くて、座っているのが辛い」 「お尻が痛くて、何度も座り直してしまう」 「週末はマッサージに行かないと体がリセットできない」デスクワーカーにとって、腰痛は「職業病」だと思っていませんか？ 違います。それは「環境病」です。あ...